如何確保物流企業(yè)貨物輸單準(zhǔn)確率
規(guī)范物流企業(yè)貨物輸單準(zhǔn)確率,減少走貨方向失誤,提高物流運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)效,一直來(lái)備受?chē)?guó)內(nèi)物流企業(yè)老板的高度重視和關(guān)注。
在處理客戶(hù)填寫(xiě)的托貨運(yùn)單上字跡所造成的輸單錯(cuò)誤中,有時(shí)候會(huì)認(rèn)不準(zhǔn)東西南北。因此,從根本上做到輸單準(zhǔn)確率,保證客戶(hù)托運(yùn)貨物準(zhǔn)時(shí)到達(dá),這看似簡(jiǎn)單的日常工作,要真正做好,做到位,操作起來(lái)確實(shí)非常的不容易。因?yàn),每家物流企業(yè)每天都要受理上千票客戶(hù)托運(yùn)的票單,輸單人員在輸單時(shí)只要一不留神,就會(huì)給后續(xù)貨物裝運(yùn)走向造成錯(cuò)誤,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
在物流企業(yè),輸單員在受理客戶(hù)托運(yùn)貨物票單操作中,有時(shí)由于客戶(hù)填寫(xiě)托單字跡潦草,物流企業(yè)輸單人員在輸單辯認(rèn)時(shí)非常容易造成誤差。如寧波某物流公司,杭州基地網(wǎng)點(diǎn)有一票客戶(hù)托運(yùn)發(fā)到榆樹(shù)的貨物,由于客戶(hù)在托運(yùn)單上填寫(xiě)的字跡不規(guī)范,受理員在輸單時(shí)誤把“榆樹(shù)”輸成了“榆林”,使得原本通過(guò)寧波總部基地長(zhǎng)春專(zhuān)線中轉(zhuǎn)到吉林省榆樹(shù)市的貨物,變成了通過(guò)西安專(zhuān)線中轉(zhuǎn)到榆林市的貨物。等托運(yùn)貨物的客戶(hù)打進(jìn)客服查詢(xún)電話,查詢(xún)貨物時(shí)才發(fā)現(xiàn)貨物被錯(cuò)發(fā)到了陜西省榆林市了。為了挽回輸單造成發(fā)貨錯(cuò)誤,彌補(bǔ)運(yùn)貨時(shí)效,該物流公司寧波總部基地作出決定,把錯(cuò)發(fā)到陜西省榆林市的那票貨物通過(guò)空運(yùn)運(yùn)往吉林省榆樹(shù)市,然后把客戶(hù)自提改成直送。就是輸單時(shí)的一字之差,不僅耽誤了運(yùn)輸貨物時(shí)間,而且也給物流公司造成了一筆不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
類(lèi)似這樣的輸單錯(cuò)誤在物流企業(yè)普遍存在。又如某物流企業(yè)輸單受理員由于手頭要輸入的票單太多,加上客戶(hù)托貨運(yùn)單上字跡太潦草,輸單員由于沒(méi)有仔細(xì)辨認(rèn),把運(yùn)單上的地址寧波市鄞州區(qū)古林鎮(zhèn)錯(cuò)看為吉林,導(dǎo)致客戶(hù)托運(yùn)的貨物走向遙遠(yuǎn)的吉林。當(dāng)收貨單位向發(fā)貨單位催要貨物時(shí),托貨客戶(hù)打電話到物流企業(yè)客服部查詢(xún)時(shí),才知道貨物已經(jīng)走了幾千公里。這讓客戶(hù)心生不滿(mǎn),抱怨不斷,同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
從上述兩起輸單錯(cuò)誤看,客戶(hù)填寫(xiě)托貨運(yùn)單字跡工整,清晰可辨十分重要,這樣客戶(hù)托運(yùn)的貨物就有了身份防護(hù)。反之托運(yùn)貨單字跡書(shū)寫(xiě)潦草不規(guī)范,不僅影響所托的貨物安全到達(dá)目的地和收貨人單位,而且也會(huì)導(dǎo)致貨物在中轉(zhuǎn)中丟失或少貨現(xiàn)象的發(fā)生。